Gestion des candidatures
Introduction à la candidature
La gestion des candidatures est une étape cruciale dans le parcours d’un étudiant, et un enjeu stratégique pour les établissements d’enseignement supérieur.
Notre solution ERP permet de centraliser, suivre et piloter l’ensemble des candidatures depuis un portail en ligne dédié.
Depuis une interface ergonomique, vos équipes administratives accèdent à l’état d’avancement des dossiers en temps réel.
Le candidat, lui, commence son parcours via un portail de candidature intuitif, où il constitue son dossier de façon autonome et dématérialisée.
Le processus de candidature
Un parcours fluide et intuitif pour les candidats et une gestion simplifiée pour vos équipes administratives.
1. Initier sa candidature
Le candidat remplit un formulaire de candidature en ligne et reçoit ses identifiants personnels pour accéder à son espace.
2. Compléter son dossier
Depuis son portail candidat, il renseigne ses informations, téléverse ses documents, et procède au paiement en ligne des éventuels frais de dossier.
3. Echanger avec l'administration
Il peut être sollicité pour compléter ou corriger certaines données, choisir un créneau de passage ou répondre à des questionnaires spécifiques.
Suivi des candidatures en cours
Tableau de bord dynamique pour visualiser l'état d'avancement des dossiers.
Relance automatique ou ciblée des candidats
Système de notification intelligent pour optimiser le taux de complétion des dossiers
Vérification des pièces justificatives
Interface de validation des documents téléversés par les candidats
Contact avec les référents du candidat
Gestion des recommandations et évaluations externes
Organisation des entretiens et des épreuves
Planification et suivi des sessions d'évaluation
Attribution d'un statut
Gestion des décisions (éligible, en attente, refusé) avec notifications automatisées
Le portail de candidature
Le portail candidature AIMAIRA est entièrement digitalisé, disponible 24h/24 sur tous les appareils (PC, mobile, tablette), et accessible en plusieurs langues.
Il permet aux candidats de gérer leur dossier en toute autonomie et de visualiser l’état d’avancement de leur candidature à l’aide d’un curseur de progression.
Côté établissement, ce portail est :
Modulable par formation
Rubriques, couleurs, intitulés, descriptifs, langues, visuels
Personnalisable selon les besoins
Masquage de rubriques, configuration spécifique
Évolutif
Une douzaine de rubriques activables en fonction du programme
Le dossier de candidature
Le dossier de candidature en ligne est conçu pour être riche, structuré et adapté aux attentes de chaque école.
Chaque formulaire de candidature est configurable pour s’adapter aux exigences pédagogiques et administratives de vos programmes.
Informations personnelles et état civil
Parcours académique (relevés de notes, diplômes)
Coordonnées du responsable légal
Expériences professionnelles ou bénévoles
Niveau de langue (CECRL : A1 à C2)
Choix de créneaux pour les épreuves ou entretiens
Paiement sécurisé des frais de candidature
Questionnaire personnalisé
Téléversement de pièces justificatives
Indication d'autres candidatures en cours
Résultats aux tests éventuels
Acceptation des conditions générales avant validation
La personnalisation du dossier de candidature
Grâce à sa grande modularité, notre outil permet une personnalisation fine des dossiers.
Documents à fournir selon le programme
Création de questionnaires sur-mesure
Candidat, évaluateur, tuteur
Tarification différenciée des frais de candidature
Intégration de référents pour lettres de recommandation
Sélection et gestion des créneaux d'entretien ou concours
Modèles d'email personnalisés à chaque étape
Intégration de tests d'aptitude spécifiques
Chaque programme peut ainsi définir son propre parcours de candidature, avec un haut degré de flexibilité.
Le suivi du candidat
AIMAIRA intègre des outils de suivi et de communication avancés pour vous aider à gérer les candidatures efficacement.
Tableaux de bord interactifs
Pour visualiser l'évolution des dossiers
Relances automatiques ou manuelles
Des candidats et évaluateurs
Communication multicanale intégrée
Email, SMS
Transformation automatisée des candidats admis
Vers l'inscription des apprenants
Connexion API avec d'autres outils
CRM, plateformes de tes, etc.
Vous pilotez ainsi l’ensemble du parcours candidat, depuis la création du dossier jusqu’à l’admission.
Le processus de sélection
La Sélection d’AIMAIRA simplifie la gestion des entretiens, évaluations et concours.
Convocation automatisée
Des candidats à une date et heure définies
Interface dédiée
Pour les évaluateurs externes
Évaluations en ligne
Notations réalisées directement dans l'application
Gestion complète des concours
Jurys, grilles, notes, classement, admissibilité, PV
Grâce à AIMAIRA, votre processus de sélection devient fluide, équitable et entièrement digitalisé.